Tietosuojaseloste

Pharmanalysis Oy:n yritys- ja yhteisöasiakkaiden rekisteri 
‚Äć
Henkilötietolain (1050/2018) ja General Data Protection Regulation:in (GDPR [EU] 2016/679)mukainen seloste. Laatimispäivä: 31.7.2019.  

Rekisterinpitäjä
‚Äć
Nimi: Pharmanalysis Oy
Y-tunnus: 2915535-6
Osoite: c/o Maria01, Lapinlahdenkatu 16, 00180 HELSINKI
Puhelin: +358 (0)50 3080 242

‚ÄćYhteyshenkil√∂ rekisteri√§ koskevissa asioissa
‚Äć
Nimi: Panu Keski-Pukkila (COO)
Osoite: c/o Maria01, Lapinlahdenkatu 16, 00180 HELSINKI
Sähköposti: panu@causalus.com

‚ÄćRekisterin nimi
‚Äć
Pharmanalysis Oy:n yritys- ja yhteisöasiakkaiden rekisteri

‚ÄćHenkil√∂tietojen k√§sittelyn tarkoitus (rekisterin k√§ytt√∂tarkoitus)
‚Äć
Rekisterissä olevia henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten: asiakassuhteiden hallinta ja hoitaminen, myynti ja markkinointi, mielipide- ja markkinatutkimus, asiakassuhteiden ja liiketoiminnan kehittäminen sekä muut vastaavat käyttötarkoitukset

‚ÄćRekisterin tietosis√§lt√∂
‚Äć
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: yrityksen yhteyshenkilön tiedot, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, matka- ja/tai muu puhelinnumero, tehtävä ja asema yrityksessä, kontaktihistoria asiakas- ja asiointisuhdetta koskevat tiedot, kuten yhteydenotot, tarjous-, tilaus- ja sopimustiedot, asiakaspalautteet, markkinointitilaukset (julkaisut ja tiedotteet), asiakaskyselyiden tulokset suoramarkkinointiluvat ja -kiellot, verkkokäyttäytymistiedot, mahdolliset muut asiakkaan itsensä antamat lisätiedot ja muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot. Tietoja säilytetään Pharmanalysis Oy:n asiakkuushallintajärjestelmässä (CRM).

‚ÄćS√§√§nn√∂nmukaiset tietol√§hteet
‚Äć
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, rekisterinpitäjän työntekijöiltä (mm. käyntikortit, palaverimuistiot), julkisista tietolähteistä, kaupallisista rekistereistä ja rekisterinpitäjän omista tietojärjestelmistä.

‚ÄćTietojen s√§√§nn√∂nmukaiset luovutukset
‚Äć
Tietoja voidaan luovuttaa ja siirtää Pharmanalysis Oy:n mahdollisille tytär- ja maayhtiöille ja näiden ylläpitämiin tietokantoihin. Rekisterinpitäjä ei luovuta asiakkaiden henkilötietoja muille tahoille.

‚ÄćTietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
‚Äć
Tietoja voidaan siirt√§√§ Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. T√§ll√∂in rekisterinpit√§j√§ huolehtii riitt√§v√§st√§ tietosuojan tasosta lains√§√§d√§nn√∂n edellytt√§m√§ll√§ tavalla (esim. siten ett√§Yhdysvalloissa s√§ilytett√§v√§√§ tietoa k√§sitell√§√§n vain Privacy Shield‚Äďj√§rjestelm√§n alaisten kumppanien ja alihankkijoiden toimesta).

‚ÄćTarkastusoikeus ja tiedonkorjaaminen
‚Äć
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on merkitty rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllämainitussa osoitteessa. Mikäli tallennetuissa tiedoissa on virheitä, rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön.

‚ÄćKielto-oikeus
‚Äć
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkinointi- ja mielipidetutkimusta varten. Kiellon voi ilmoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

‚ÄćRekisterin suojauksen periaatteet
‚Äć
Asiakashallintajärjestelmään ja henkilötietoja koskeviin tiedostoihin pääsevät vain ne Pharmanalysis Oy:n henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, jotka työnsä puolesta osallistuvat tietojen käsittelyyn. Kullakin järjestelmää käyttävällä työntekijällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Rekisteri sijaitsee Pharmanalysis Oy:n palveluntarjoajan palvelimilla. Palvelimet on suojattu tarvittavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Evästekäytännöt

Evästeet ja niiden käyttö
Keräämme ja käytämme Pharmanalysis Oy:n sivustoilla ja digitaalisissa palveluissamme (esim. ajanvaraus) käyttäytymistietoja sivuston ja palveluiden toteuttamiseksi ja kehittämiseksi ja parantaaksemme käyttökokemustasi sekä markkinoinnin kohdentamiseen Pharmanalysis Oy:n tai sen kumppaneiden tarjoamissa palveluissa. Voimme kerätä tietokonettasi tai muuta päätelaitettasi koskevia tietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu päätelaitteellesi ja jonka avulla digitaalinen palvelu voi mm. halutessasi tallentaa käyttäjän käyttäjätunnuksen ja salasanan seuraavaa vierailua vartent ai tallentaa lukemasi sisällöt. Evästeet ja muut vastaavat tekniikat eivät vahingoita päätelaitettasi tai tiedostojasi. Niitä ei voida käyttää virusten levittämiseen eivätkä ne mahdollista kovalevylläsi olevien tietojen tutkimista. Evästeiden avulla palvelujemme käyttö on käyttäjälle helpompaa ja esitetty sisältö sekä markkinointi tarkoituksenmukaisempaa ja kohdistetumpaa.

Keräämme evästeiden avulla tietoja siitä, miten käytät sivustojamme tai digitaalisia palveluitamme (esim. vierailun kesto ja ajoittuminen sekä minkä hakulauseiden ja -sanojen sekä hakukoneen kautta vierailu on linkitetty),millä sivustoilla ja sivustojen alueilla käyt sekä millaisia tietokonetta tai päätelaitetta käytät teknisesti (mukaan lukien IP-osoite, laitteen ID-tunnus, fyysinen sijainti, selain, operaattori ja käyttöjärjestelmätyyppi sekä niihin liittyvät URL-osoitteet).

Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla, mutta käyttäjältä itseltään muussa yhteydessä saatuja tietoja voidaan yhdistää evästeiden tai muiden tekniikoiden avulla kerättyihin tietoihin. Esimerkiksi jos olet rekisteröitynyt tai tunnistautunut muuten (esim. jättämällä verkkosivustojemme kautta nimi- ja yhteystietosi yhteydenottopyynnön yhteydessä)voimme yhdistää tietojasi eri laitteista ja selaimista. Tällöin tietoja kerätään ja käsitellään Pharmanalysis Oy:n tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

Voimme kerätä käyttämistietojasi itse tai niitä keräävät meidän palveluntarjoajamme. Käytämme sivustoillamme mm. Google Analyticsiä. Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla verkkosivujen käytöstä voidaan laatia tilastoja ja analysoida sivuston käyttöä. Evästeet keräävät anonyymia tietoa verkkopalvelun liikenteestä, eikä tällaista tietoa yhdistetä yksittäiseen henkilöön.

Pharmanalysis Oy k√§ytt√§√§ sivustojen k√§yt√∂st√§ ker√§tty√§ tietoa my√∂s selaimelle kohdennetun mainonnan tai sis√§ll√∂n tuottamiseen. Pharmanalysis Oy voi luoda kohderyhmi√§ selaink√§ytt√§ytymisen perusteella ja esitt√§√§ n√§ille kohderyhmille niit√§ todenn√§k√∂isesti kiinnostavaa mainontaa tai sis√§lt√∂√§. Pharmanalysis Oy k√§ytt√§√§ t√§h√§n yhteisty√∂kumppaneita, kuten Google Adwordsia. Mik√§li et halua ,ett√§ mainontaa kohdennetaan kiinnostusalueidesi mukaan, voit est√§√§ kohdentamisen kokonaisuudessaan tai yrityskohtaisesti YourOnlineChoices‚Äďsivuston kautta¬†http://www.youronlinechoices.com/fi/omat-mainokset.

Sivustoillamme ja digipalveluissamme voi olla käytössä ns. yhteisöliitännäisiä toimintoja, kuten LinkedInin seuraa -painike, jonka sisältö tulee suoraan LinkedInistä. LinkedIn, Google ja muut vastaavat palveluntarjoajat voivat kerätä tietoja kävijän vierailusta kulloinkin voimassaolevien ehtojensa mukaisesti. Pharmanalysis Oy ei ole vastuussa näiden kolmannen osapuolen sivujen sisältämästä aineistosta tai niiden käytöstä.

Halutessasi voit est√§√§ ev√§steiden k√§yt√∂n muuttamalla selaimesi asetuksia siten, ett√§ selain ei salli ev√§steiden tallentamista.Lis√§ohjeita voit hakea esimerkiksi selaimesi ohjesivuilta. Jos est√§t ev√§steiden tallennuksen tai poistat ne k√§yt√∂st√§, jotkin verkkosivustomme toiminnoista eiv√§t v√§ltt√§m√§tt√§ toimi. Voit est√§√§ kolmansilta osapuolilta tulevat ev√§steet esim. Your Online Choices ‚Äď sivuston avulla, jolloin selain sallii vain ev√§steet, jotka tulevat suoraan k√§ytett√§v√§st√§ verkkopalvelusta.

Voit tyhjentää evästehistorian verkkoselaimen asetuksista. Tällöin tunniste joka on asetettu selaimeen ja siihen perustuva verkkokäyttäytymisprofiili poistuu. Toimenpide ei estä uusien evästeiden tallentumista selaimeen.